La normativa
La deroga dell'art. 106 DL 18/2020, nota come Cura Italia, prorogata fino al 30 settembre 2026, consente assemblee a distanza anche senza previsione nell'atto costitutivo.
L'art. 2538, comma 6 del Codice Civile prevede espressamente che l'atto costitutivo della cooperativa possa prevedere il voto per corrispondenza o con altri mezzi di telecomunicazione. Per chi vuole strutturare il voto elettronico in modo permanente, basta aggiornare l'atto costitutivo.
Una delibera approvata con voto elettronico resta soggetta alle stesse regole di ogni altra delibera: l'art. 2377 c.c., richiamato per le cooperative dall'art. 2519 c.c., ammette l'impugnazione da parte di soci assenti, dissenzienti o astenuti entro novanta giorni se la delibera non è conforme alla legge o allo statuto. Il verbale generato da Votix, con quorum, presenti e voti espressi, è il documento che serve a reggere un'eventuale contestazione.
Il quorum resta quello previsto dallo statuto della cooperativa: cambia solo il modo in cui i soci lo raggiungono. Votix calcola in automatico il quorum costitutivo e il quorum deliberativo man mano che i soci si collegano e votano, e tiene traccia degli aventi diritto al voto convocati per quella specifica assemblea.
Normativa completaPer quali cooperative
Cooperative di consumo
Assemblee annuali con centinaia o migliaia di soci
Cooperative di produzione e lavoro
Delibere su regolamenti interni, elezioni
Cooperative sociali
Assemblee obbligatorie per bilancio e governance
Cooperative agricole
Soci distribuiti sul territorio, partecipazione spesso difficile
Cooperative di abitanti
Assemblee condominiali con caratteristiche cooperative
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Domande frequenti sul voto elettronico per cooperative
Il voto elettronico è valido per l'assemblea della cooperativa?
Sì. L'art. 2538, comma 6, del Codice Civile consente all'atto costitutivo della cooperativa di prevedere che il voto sia espresso per corrispondenza o mediante altri mezzi di telecomunicazione: il voto elettronico rientra in questa possibilità.
Serve modificare lo statuto per votare a distanza?
Non subito. La deroga dell'art. 106 DL 18/2020, prorogata fino al 30 settembre 2026, ammette le assemblee a distanza anche in deroga a diverse previsioni statutarie. Per rendere il voto elettronico permanente conviene comunque aggiornare l'atto costitutivo, come previsto dall'art. 2538 c.c.
Come si garantiscono segretezza e tracciabilità del voto?
Ogni socio riceve un codice di accesso personale. Il sistema supporta lo scrutinio segreto quando l'assemblea lo richiede, e ogni operazione resta tracciabile fino al verbale finale.
Un socio che non può partecipare può votare per delega?
Come in qualsiasi assemblea, la delega di voto resta disciplinata dallo statuto della cooperativa: chi può delegare, chi può ricevere una delega e con quale limite. Con Votix ogni delegato identificato in piattaforma viene conteggiato in automatico nel quorum costitutivo, insieme ai soci presenti di persona.
Quanto costa attivare Votix per la cooperativa?
Dipende dal numero di soci e dalla modalità scelta, autonoma o chiavi in mano. Non pubblichiamo un listino: richiedi un preventivo su misura.
Voto online e voto elettronico per la cooperativa sono la stessa cosa?
Sì, sono sinonimi: entrambi indicano la possibilità di votare da remoto tramite piattaforma digitale invece che a mano alzata o su scheda cartacea in sala. Per le cooperative la base normativa è la stessa: l'art. 2538, comma 6, del Codice Civile consente all'atto costitutivo di prevedere che il voto sia espresso per corrispondenza o mediante altri mezzi di telecomunicazione.
Una delibera approvata con voto elettronico si può impugnare?
Come qualsiasi altra delibera. L'art. 2377 c.c., richiamato per le cooperative dall'art. 2519 c.c., consente ai soci assenti, dissenzienti o astenuti di impugnarla entro novanta giorni se non è conforme alla legge o allo statuto. Il voto elettronico non cambia questo termine: cambia la qualità delle prove a disposizione, perché ogni voto resta tracciato nel verbale. Ne parliamo nell'articolo sulla validità del voto elettronico in assemblea.
Come si calcola il quorum in un'assemblea online di cooperativa?
Con lo stesso criterio di un'assemblea in presenza: lo statuto della cooperativa stabilisce quanti soci devono essere presenti o rappresentati perché l'assemblea sia validamente costituita (quorum costitutivo) e quanti voti favorevoli servono perché una delibera sia approvata (quorum deliberativo). Con il voto elettronico il conteggio degli aventi diritto al voto collegati avviene in tempo reale, invece che a mano.
Quanti soci parteciperebbero se votare fosse semplice come aprire un link?
Te lo mostriamo in meno di 30 minuti.
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