Pubblicato il 2 settembre 2026
Di cosa parliamo quando cerchiamo un software per elezioni
In italiano "elezioni" richiama quasi sempre la politica. Ma dentro un ente, un'associazione o una cooperativa le elezioni sono un'altra cosa: il rinnovo del consiglio direttivo, l'elezione dei revisori, la nomina dei delegati. Sono comunque una delibera dell'assemblea, votata dai soci o dagli aventi diritto, con uno scrutinio da verbalizzare. Un software pensato per questo scopo deve gestire sia le domande a risposta chiusa (favorevole, contrario, astenuto) sia le schede con più candidati, tipiche di un'elezione interna. Il funzionamento dell'elezione delle cariche è descritto nel dettaglio nella guida sull'elezione del consiglio direttivo con voto elettronico.
I requisiti che un sistema di voto deve garantire
A prescindere dal fornitore, un sistema di voto elettronico per assemblee deve garantire quattro cose: identificazione certa di chi vota, segretezza del voto quando lo statuto la prevede, immodificabilità del voto già espresso, tracciabilità e verbalizzazione di tutte le operazioni. Non sono optional da confrontare in una tabella, sono la base perché il risultato regga in caso di contestazione. Un fornitore che tratta dati personali per conto dell'ente agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: vale la pena chiedere come viene gestito questo aspetto prima di firmare.
La normativa che rende valido il voto elettronico
Il voto elettronico in assemblea è legittimo quando lo statuto lo consente e viene rispettata l'identificazione del votante. Le basi normative cambiano in base alla forma giuridica: l'art. 2370, comma 4 per le SpA, l'art. 2538, comma 6 per le cooperative, l'art. 2479, comma 3 e l'art. 2479-bis per le Srl, l'art. 24 del Codice del Terzo Settore per gli enti iscritti al RUNTS dopo la Legge 104/2024. Fino al 30 settembre 2026, salvo ulteriori proroghe, resta in vigore anche la deroga dell'art. 106 DL 18/2020, che ammette le assemblee a distanza per SpA, Srl, cooperative, associazioni e fondazioni anche quando lo statuto non lo prevede espressamente. Il quadro completo, articolo per articolo, è nella guida sulla normativa italiana sulla votazione elettronica.
Per le federazioni sportive nazionali il CONI ha adottato procedure e linee guida per il voto elettronico nelle Assemblee Nazionali Elettive 2025-2028: i dettagli sono nella pagina sull'obbligo CONI per le federazioni sportive.
Software-only o hardware: la prima scelta pratica
Alcuni sistemi di voto richiedono dispositivi dedicati da spedire e configurare prima dell'assemblea. Votix è software-only: i partecipanti votano dal proprio smartphone tramite browser, senza scaricare un'app, e i risultati aggiornati appaiono in tempo reale sul proiettore in sala e sui dispositivi dei votanti. Ci sono due modalità di lavoro: quella autonoma, in cui l'ente gestisce la votazione dopo una formazione iniziale, e quella chiavi in mano, in cui il team di Votix predispone tutto e segue la cabina di regia durante l'assemblea. La scelta tra le due dipende da quanta esperienza interna c'è già con questo tipo di votazioni.
Domande da farsi prima di scegliere
Prima di firmare, chiedi al fornitore come gestisce il quorum costitutivo e il quorum deliberativo: un sistema che tiene il conto degli aventi diritto presenti aiuta a evitare delibere prese senza il numero minimo richiesto. Va chiesto anche come vengono trattate le deleghe, se il sistema calcola il voto ponderato quando un delegato rappresenta più soci, e se il verbale con i risultati si genera automaticamente al termine della votazione invece di essere ricostruito a mano. Per un'elezione di cariche, infine, conta poter attivare il voto segreto e poter scegliere tra liste diverse quando il regolamento lo consente, il cosiddetto voto disgiunto.
Come orientarsi tra le opzioni sul mercato
In Italia esistono diversi operatori con un focus diverso: alcuni nascono per le elezioni politiche o referendarie, altri per il voto aziendale in assemblee societarie, altri ancora per il voto associativo di piccole dimensioni. Un confronto punto per punto tra le principali piattaforme, con funzionalità e casi d'uso a confronto, è nella pagina confronto piattaforme di voto elettronico.
Il criterio non è il prezzo, è cosa serve alla tua assemblea
Un software per elezioni in ambito associativo o societario si valuta su quello che deve fare davvero: identificare chi vota, contare bene, verbalizzare senza errori, e farlo per il tipo di ente che sei, che sia una cooperativa, un ordine professionale, una federazione sportiva o un'associazione. Richiedi un preventivo per capire come Votix si adatta alla tua prossima assemblea.