Pubblicato il 7 agosto 2026
Un'elezione è un voto diverso da una delibera
Quando l'assemblea approva un bilancio o un regolamento, la scheda ha poche opzioni: favorevole, contrario, astenuto. Quando elegge il consiglio direttivo, la scheda ha tante opzioni quante sono le candidature, spesso con un numero massimo di preferenze che ogni votante può esprimere. Passare al voto elettronico per un'elezione significa configurare la domanda in modo diverso: non una scelta chiusa, ma un elenco di nomi tra cui scegliere. Il resto del meccanismo resta lo stesso: il votante seleziona dal telefono, invia, e il risultato aggiornato appare subito sullo schermo in sala.
Le stesse norme che validano il voto elettronico in assemblea
L'elezione di una carica sociale è comunque una delibera dell'assemblea, quindi vale la stessa base normativa che regola in generale il voto a distanza: l'art. 2370, comma 4 per le SpA, l'art. 2538, comma 6 per le cooperative, l'art. 2479, comma 3 e l'art. 2479-bis per le Srl, l'art. 24 del Codice del Terzo Settore per gli enti iscritti al RUNTS dopo la Legge 104/2024. Fino al 30 settembre 2026, salvo ulteriori proroghe, resta in vigore anche la deroga dell'art. 106 DL 18/2020, che ammette le assemblee a distanza anche quando lo statuto non lo prevede espressamente. Il quadro normativo completo, articolo per articolo, è nella guida sulla normativa italiana sulla votazione elettronica.
Per le federazioni sportive nazionali il discorso ha una base ulteriore: il CONI ha adottato procedure e linee guida per il voto elettronico nelle Assemblee Nazionali Elettive 2025-2028, comprese quelle che rinnovano i consigli direttivi federali. I dettagli sono nella pagina dedicata all'obbligo CONI per le federazioni sportive.
Associazione iscritta al RUNTS o no: cambia la norma di riferimento
Per l'elezione del consiglio direttivo la norma di riferimento dipende dalla natura dell'associazione. Se è iscritta al RUNTS come ente del Terzo Settore, si applica l'art. 24 del Codice del Terzo Settore, introdotto dalla Legge 104/2024: salvo diversa previsione dello statuto, gli associati possono partecipare tramite mezzi di telecomunicazione ed esprimere il voto in via elettronica, a condizione che sia verificabile l'identità di chi vota. Se l'associazione non è iscritta al RUNTS, vale invece la base generale dell'art. 106 DL 18/2020, che nomina esplicitamente «associazioni e fondazioni» tra i soggetti ammessi al voto a distanza fino al 30 settembre 2026, salvo ulteriori proroghe. In entrambi i casi quorum, scrutinio e voto segreto seguono le stesse regole già descritte.
Il voto segreto per le cariche personali
Quando si eleggono persone, molti statuti richiedono il voto segreto, a differenza delle delibere ordinarie dove spesso basta il voto palese. Un sistema di voto elettronico per un'elezione deve garantire, oltre all'identificazione certa di chi vota, anche la segretezza della preferenza espressa quando lo statuto la richiede: il risultato aggregato per ogni candidato è visibile a tutti, la singola scheda no. È lo stesso principio di tracciabilità e immodificabilità del voto che vale per qualsiasi delibera, applicato a una scheda con più nomi invece che a una domanda chiusa.
Quorum, candidature e scrutinio
Prima di aprire la votazione occorre verificare il quorum costitutivo, cioè che siano presenti abbastanza aventi diritto perché l'assemblea possa deliberare validamente. Sul risultato di ogni candidatura si applica poi il quorum deliberativo o la maggioranza che lo statuto richiede per quella carica. Anche le deleghe contano ai fini di questi calcoli quando lo statuto lo prevede: il funzionamento è lo stesso descritto nella guida su deleghe e voto elettronico in assemblea, compreso il voto ponderato per chi rappresenta più soci.
Al termine, il verbale registra candidati, preferenze e risultato di ogni votazione, con lo stesso automatismo descritto nella guida su come organizzare un'assemblea con voto elettronico: non serve un processo separato per un'elezione rispetto a una delibera ordinaria, cambia solo il contenuto della scheda.
Errori comuni quando si elegge online
Il primo errore è non definire in anticipo quante preferenze può esprimere ogni votante: senza questo limite scritto nello statuto o nel regolamento elettorale, il sistema non sa come validare la scheda. Il secondo è aprire la votazione senza aver verificato il quorum costitutivo, così che un'elezione tenuta senza il numero minimo di presenti rischia di essere impugnata. Il terzo è confondere il voto espresso a titolo personale con quello espresso per delega quando si contano i risultati finali, soprattutto se il regolamento fissa un tetto massimo di deleghe per delegato.
Cambia il canale, non le regole
Digitalizzare l'elezione del consiglio direttivo non cambia chi può candidarsi né come si contano i voti: cambia il canale con cui i soci esprimono la preferenza, e con lo stesso canale arrivano un conteggio più rapido e un verbale che si genera da solo. Richiedi un preventivo per capire come Votix gestisce l'elezione delle cariche sociali nella tua prossima assemblea.