Pubblicato il 14 settembre 2026
Cos'è lo scrutinio elettronico
Lo scrutinio è il conteggio dei voti espressi su una singola delibera: quanti sì, quanti no, quante astensioni, e se il risultato raggiunge la maggioranza richiesta. In un'assemblea con schede cartacee questo passaggio significa raccogliere le schede, contarle a mano o con un lettore ottico, e verificare il totale prima di proclamare l'esito. Con un sistema di voto elettronico il conteggio è automatico: ogni voto viene registrato nel momento in cui è espresso, e il totale è pronto appena la votazione si chiude. Le fasi generali di uno scrutinio assembleare, anche in presenza, sono spiegate nella voce del glossario.
Come funziona in pratica
Con Votix i partecipanti votano dal proprio smartphone, via browser, senza installare nulla. Il presidente apre la votazione su una delibera, ogni partecipante identificato esprime la propria scelta, e il sistema aggrega i risultati mano a mano che arrivano. Il totale appare in tempo reale sia sul proiettore in sala sia sui dispositivi dei votanti: chi presiede può chiudere la votazione e passare al punto successivo senza aspettare un conteggio manuale.
Cosa deve garantire uno scrutinio elettronico
Perché uno scrutinio elettronico sia affidabile, un sistema di voto deve garantire alcuni elementi, a prescindere dalla forma giuridica dell'ente: identificazione certa di chi vota, segretezza del voto quando è prevista, immodificabilità del voto già espresso, tracciabilità e verbalizzazione di ogni operazione. Non sono requisiti specifici del digitale: valgono anche per uno scrutinio in presenza. Diventano però più difficili da controllare a occhio quando i partecipanti sono collegati da remoto e il conteggio non passa più da una persona che sfoglia le schede una per una.
Voto palese e voto segreto si contano in modo diverso
Non tutte le votazioni si contano allo stesso modo. In un voto palese il sistema può mostrare come ha votato ciascun partecipante, insieme al totale. In un voto segreto il totale resta visibile ma il singolo voto no: il sistema separa l'identità di chi ha votato dal contenuto del voto espresso, così il risultato è verificabile senza che si possa risalire a chi ha votato cosa.
Deleghe e pesi di voto entrano nello scrutinio
Quando un'assemblea ammette le deleghe o un voto ponderato, lo scrutinio deve tenerne conto senza che chi presiede debba ricalcolare nulla a mano. Chi vota per delega esprime un voto che si somma al proprio secondo le regole dello statuto, e chi vota con un peso diverso, per esempio in base alle quote sociali, contribuisce al totale in proporzione a quel peso. Con un conteggio automatico questi calcoli avvengono nello stesso momento in cui i voti vengono espressi, non dopo.
Il collegamento con quorum e verbale
Lo scrutinio di ogni votazione dipende da un dato verificato prima: il quorum deliberativo, cioè quanti dei presenti servono perché la delibera sia valida. I due controlli sono legati ma distinti, e il modo in cui il quorum si verifica online è spiegato nella guida su come si verifica il quorum in un'assemblea con voto elettronico. Il risultato di ogni scrutinio, insieme al quorum raggiunto, finisce poi nel verbale: i dettagli su cosa deve contenere sono nella guida sul verbale di assemblea con voto elettronico.
Le norme che ammettono il voto elettronico in assemblea
La possibilità di votare elettronicamente, e quindi di contare i voti con un sistema elettronico, dipende dalla forma giuridica dell'ente: l'art. 2370, comma 4 per le SpA, l'art. 2538, comma 6 per le cooperative, l'art. 2479, comma 3 e l'art. 2479-bis per le Srl, l'art. 24 del Codice del Terzo Settore dopo la Legge 104/2024 per gli enti del Terzo Settore. Fino al 30 settembre 2026, salvo ulteriori proroghe, resta in vigore anche la deroga dell'art. 106 DL 18/2020, che ammette le assemblee a distanza anche senza una previsione statutaria specifica. Il quadro completo è nella guida sulla normativa italiana sulla votazione elettronica.
Uno scrutinio che non deve pesare su chi presiede
Uno scrutinio che si calcola da solo lascia a chi presiede il tempo di seguire i lavori invece di contare voti a mano, delibera dopo delibera. Richiedi un preventivo per vedere come funziona lo scrutinio elettronico di Votix nella tua prossima assemblea.